こんにちわ
在宅勤務を明日からしなきゃいけない、印刷するものがある。でもコロナウイルスで出社できない。どうしようと困っているあなたに向けて在宅勤務で印刷する方法を紹介したいと思います。
今回の記事は下記の方に向けて作成しています。
・在宅勤務で印刷したい
・どんな印刷方法があるか知りたい
・印刷できなくてこまってる
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本当に印刷する必要があるか
まず確認ですが、本当に印刷する必要がありますか?
印刷しなければいけませんか?
データが欲しいだけならば、メール等でデータを送りましょう。
まずは印刷しなくていい状況を作ることが先決です。
印刷して確認したい人いると思いますが、
Excel等であれば印刷プレビューで印刷したときの状態が確認できますので
一度やってみてください。
それでも印刷する必要がある人に向けてこれから印刷する方法を紹介します。
在宅勤務で印刷する4つの方法
プリンタを買いましょう
印刷機を購入しましょう。1万円以下で購入できますので、今後の投資として購入しましょう。
私が下記で紹介しているプリンタはWIFI対応です。ケーブルもPCに接続しなくても印刷できるのでWIFIタイプを利用することをお勧めします。
印刷機とコピー用紙を購入しましょう。
A3を印刷したい場合はA3がプリンタに対応しているか確認しましょう。
印刷したい大きさの用紙を購入しましょう。
大半の方はA4用紙で事足りるのではないでしょうか。
特殊な大きさの紙が必要な方は事前に用意しましょう。
↓は1万円以下で買えるお勧めの印刷機です。
A4用紙5冊もあれば当分買う必要が無くなりますので一生分買うと思って買う事をお勧めします。
家にインターネット環境が無ければ、インターネットもWIFIも使えませんのでインターネット環境をつくりましょう。下記の記事を参考にして頂くと特典が多い業者が見つかりますので一度ご確認ください。
コンビニで印刷しましょう
家に印刷できない、そんな時は「コンビニで印刷しましょう。」
コンビニで印刷ができるんです。
セブンイレブンで下記3手順で印刷が出来ます。
①セブンイレブンのかんたんnetprintと言うサイトにアクセスをして
②印刷ファイルを登録して
③最寄りのセブンイレブンで印刷をする
セブンイレブンで印刷した方は下記にアクセスして見て下さい。
セブンイレブンのかんたんnetprint
ファミリマート、ローソン、セイコーマートで印刷したい方は下記にアクセスしてください。
ネットワークプリントサービス
スーパー等で印刷しよう
リコーの印刷機が置いてある場所が記載されている情報を紹介します。
上記にアクセスすると全国の印刷できる場所が分かりますので確認して見て下さい。
近くに印刷機があれば印刷に行きましょう。
USB,SDカードにデータを入れてから家を出ましょう。
出社している人に印刷してもらおう!
これは最後の手段ですが、出社してる人に印刷してもらう事です。
お願いできるのであればお願いしましょう!
最後の手です。
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どこでも印刷するために持っていた方が良い物を紹介
USBメモリ
USBメモリにデータ格納をすればコンビニ、スーパー等で印刷できますので1個持っておくことをお勧めします。私が紹介してる商品はセキュリティに優れている商品となっています。企業情報を持ち出す際は情報漏えいが問題になりますので、強固なロック、強固なウィルスチェックをする必要があります。ウィルスチェックの老舗ノートン製のUSBメモリなので安心して使用することができますのでおすすめです。
SDカード
こちらのSDカードもセキュリティソフト付きのSDカードになります。セキュリティが強固になりますので、いざ紛失しても復元されない安心感がありますので、企業情報を印刷する場合にはこういったSDカード使用することをお勧めします。
USBメモリ、SDカードのどちらでも問題ありません、どちらか一つもっているとデータの印刷に便利なのでお勧めです。
最後に
印刷するだけですが、大変ですよね。印刷用紙買って、印刷機買ってと。いつも誰かが用紙を印刷機に補充してくれたりと、日頃いつもある物に感謝できますね。コンビニ等で印刷できると紹介させて頂きましたが、一番無難な方法は家で印刷することです。コンビニ、スーパー等で情報紛失してしまうとあなたの責任になりますので、出来るだけ家で印刷をしましょう。最後の手段としてコンビニ等で印刷しましょう。印刷する時は情報紛失しない様に用注意してくださいね。良い在宅勤務ライフを!