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マクロが組める新入社員は仕事では隠れて使おう!Excelできる事は内緒が得策

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マクロが組める新入社員は仕事では隠れて使おう!Excelできる事は内緒が得策

 

Excel、Accessを使いこなせるオフィサーことピュアじじいです。

私はWindows98からパソコンを触っていて、よく父親から触るな!電源消すな!壊れる!とよく怒られていた記憶が有ります。officeを高校性から使っていて、Excelはピポットテーブル以外は得意です。

 

高校生ではExcelでグラフ、基本的な動作を学びました。大学生ではExcelでVB(ビジュアルベーシック)を学び、簡単なプログラムなら組めるレベルでした。

 

Excelのマクロとは

Excelに標準で備えられている機能で複雑な行動を記憶して、手順通りに実行できる機能です。マクロは別にプログラムが出来なくても利用できます。

 

「マクロの記録」と言う機能を使えば、自動化したい手順を「マクロの記録」で覚えさせれば出来上がります。

 

より精密で、複雑な手順を行わせたい方はマクロを覚えた方が良いでしょう。「Excelマクロ」で検索すればマクロについて全て記載されているので確認してみると良いでしょう。

 

社会人になって事務作業で必要不可欠なExcelを極めることにした。
社会人一年目は大量の書類を処理する仕事、すなわち事務作業をする立場となった。私が居る会社では、Excelマクロ?VBA?関数?何それおいしいの?と言う状況でした。

 

人数の割に、事務作業が追い付かないので、どうすれば定時で帰れるのかひたすら悩んでいました。

 

Excelには関数と言う楽できる方法があると知った。
関数なにそれー!って感じでしたが、自費で関数逆引き辞典を買って、楽するために仕事しながら、本読んだり、サイトで調べて知らない関数を使ってみる→失敗→成功を繰り返していました。

 

使える関数を発見→仕事に応用→使える関数を発見→仕事に応用これだけでExcelの仕事は時短する事が可能となりました。

Excel関数にも楽するには限度がある事を知り、マクロに出会う

入社してしばらくはExcel関数を勉強
どれだけ早く仕事を処理できるか自分なりにExcelの様式は出来るだけ関数を組み込むことに成功しました。だが、関数が分からない人間には、関数を使うこと自体許せない年老いた方達もいました。ちゃんと説明をしても関数でさえ使うなと言われる始末です。

 

それでもめげずに仕事を早く楽する方法を探していたら、マクロに出会いました。

 

マクロは冒頭でも話した通り、「複雑な手順を実行」してくれる素晴らしい物だと知り、まずインターネット検索で「Excel マクロ」でマクロ記録があると知った。

 

また関数と同じ様に、マクロ記録の実行 → 失敗 → 成功 → 失敗を繰り返して大体単純な動きであればマクロ記録のみで行けると確信しました。ですが、仕事で活用したいためExcel VBA事典を購入して勉強をしました。

 

 

自分の行っているExcel事務作業で工程の洗い出しをし、自動化した

 

洗い出した工程を見て、VBA辞典でできる事はないか調べて、できる事を全てVBAを利用して自動化しました。

 

ここでExcel マクロ、関数、VBAによる弊害が起きる

自分で関数、マクロ、VBAを設定すると自分以外紐解くのは困難と言う事です。開発~保守を一人で行わなくてはいけません。何か問題が有る度直さなければなりません。使用している人数が多ければ多いほど障害発生もしやすくなります。人によって使い方は無限です。

 

色んな人に公開するととても大変なことになります。面倒なことが嫌いな方は自分だけが使用できるマクロを組むことをオススメします。

 

ピュアじじい
下手にマクロは組まない方が身のため、自分のためだけに使おう

 

新人がマクロが組めても認められない。

 

単純にExcelが出来ても評価されません。
マクロによって早く仕事を終わらせたとしても上司は「仕事少ないのかな?」と仕事を増やされるでしょう。私は増やされて困惑しました。上司は仕事を仕組み化し早く帰る人間には仕事を増やす生き物です。

 

上司がマクロを理解できなきゃ評価されない
新人がマクロで仕事を簡略化したとしても評価する上司がマクロを知り、使い方もわからなければ評価されません。わからない人間に評価することは不可能なのです。悲しいことに私の上司達はマクロのマの字すら知りませんでした。

 

パソコンに詳しくて、オフィスが出来る上司であればマクロで業務改善は評価されますので見極めが必要になります。単純に仕事が出来る新人を気に入らないと言う理由で評価されません。日本人は合理化が嫌いです。諸先輩方のやり方を崩す事を新人がやるのは気に入らないのです。

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いつの間にかExcelの様式は全て私が作成していた

同じグループで使用している様式は全て私が作成しました。全てマクロで繋がる様にしたかったからです。ですが、これが行けなかった・・・。

 

花形部署から共通部門に異動が決まった時、周りがオフィスの低レベル過ぎて引き継げなくなってしまった。そのため、Excelの様式をマクロを全てはずしたバージョンを作成し、マニュアルも1から10まで丁寧に作成しました。

 

共通部門に異動後も必要以上に質問をされる

何でも屋として昇格
なんでも聞けば教えてくれると思われてしまっているんですよね。Excelならピュアじじいに聞けば教えてくれる。そんなレベルまで達してしまったのです。

 

結局の所、新人のうちにマクロを組めるレベルの人間はその職場の宝である
ベテランでさえ、Excel数十年使っていてもマクロを組むことはできない人間が大変である。

 

そんな中、入社一年目でマクロを組むことが出来るという逸材が近くにいたら驚異的な成長をする人間に間違いないだろう。有能な人材なので囲って逃がさないのをオススメする。

 

マクロが組める人はAccessも簡単に出来る

マクロを組むことにもなれてきた
自分のグループにデータベースが欲しいと思うようになった。頭で記憶しなくてもデータベースに記憶させとけばいいからだ。また、accessの事典を購入し、遊びながらなんとか使える物までにした。

 

マクロが組めると言う事はaccessのプログラムも理解できる
最初はとっかかるのが難しいと思う。ただ、毎日繰り返し試行錯誤してインターネットで検索しながら作成すれば意外と簡単にできてしまう。

 

マクロでプログラムの勉強をしたと言う下地のおかげでスムーズに考え方もインプットが出来るので、マクロを勉強しても無駄にならない。

 

 

 

データベースは財産になる

一度要領をわかってしまうと、ありとあらゆることに使えるのがデータベース。もし、外注で作れば数百万はかかるだろう。そんな物を本を読むだけで作れますのでマクロ組める方はaccessのデータベースは勉強をするのをおすすめします。

 

オフィスが入っていればaccessも入っている可能性があるのでデータベースに取っ掛かりやすいと思います。

 

どこの職場に行っても管理しなきゃいけない物は存在している
管理しなきゃいけないけど、情報が多すぎて覚えられないけど、データベースに打ち込んで置けば覚えとかなくても良くなる。

 

共有事項が多すぎた場合、データベースで共有することによって間違いが圧倒的に無くなるメリットがある。

 

 

 

Excel、access屋さんは評価されにくいが、一生仕事で使える技術

オフィスは事務作業がある限り一生使えます。仕事に事務作業は必要不可欠です。Excel、access技術を磨くだけで圧倒的に時短することができ、どんな職場にいようと、起業するにしても使えるすばらしい技術です。

 

 

もしあなたがマクロ組んだり、データベースを理解できない人に馬鹿にされてもやめないでください。あなたのすばらしい技術力は確実に進歩します。あなたの技術力を認めない方のために、勉強するのをやめたり、開発をやめたりするのはダメですよ。

 

隠れてでもその技術は進歩させる価値は必ずありますので磨いていきましょう。

 

評価はされにくいが居ないと困る人材になる
データベース作成者であればまず異動はされにくいでしょう。データベース作成者以外、アップデートは困難を極めます。いなくなればそのデータベースは使用不可になる可能性があります。必要不可欠なデータベースを作成した場合、他の職場に行くことは困難になるでしょう。

 

ピュアじじい
現に私が居なくなっても使用しているが本質を理解していないため不便な使い方をしている

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PTA役員になっている方もオフィスを使えることは黙っておこう

最近Twitterで話題になっています。PTAでかっこよく広報誌を作ってしまったばっかりに毎回PTAでこき使われる様になってしまった話があります。

 

オフィス作業のレベルを底上げしてしまうとパソコンの出来ないPTA役員から必要以上に無駄なただ働きを強要されますので下記の点を行っとけば大丈夫です。

 

PTAでは
・無能な人間を演じよう
・何かにつけて会議は欠席しよう
・たとえ任されたとしても素晴らしいものは作らない様にしよう
・様式の変更はしないこと、不便のままにしよう

 

評価される会社に転職しよう

今の会社ではただの便利屋で終わってますが、エクセルアクセスができることは評価されることなので自信を持ちましょう。 今あるスキルを評価してくれる会社に行った方が絶対にお得です。一度便利屋になってしまったからでは会社の評価は覆りません。

 

人生長いですので評価される会社に転職されることが絶対にいいです。
自分を評価される会社に行ってなおかつ給料の高い会社に転職しましょう。

 

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頑張っていれば報われるという社会は終わりました。転職してあなたに自分のスキルを表現した方が認められる可能性が高いです。現状に不満を持ってる方は今すぐに行動しましょう。

 

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ピュアじじいです。花形部署から左遷され共通部門に異動。365日定時退社を実施中。低賃金のため副業を志す。ブログ100万PV目指し中!そして昨年息子が産まれ1歳になります。息子の子育て、物レビュー、雑記等を書いて行きたい思いますのでよろしくお願いします!

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